Včelári sú zo zákona povinní každý kalendárny rok v októbri nahlásiť stav včelstiev príslušnej veterinárnej stanici, teda poverenému veterinárnemu lekárovi, uvádza Hlas ľudu.
Ak bol počet včelstiev znížený počas predchádzajúcej včelárskej sezóny, je potrebné, aby si včelár vzal so sebou tabuľky s číslami týchto včelstiev, aby ich mohol vrátiť veterinárnemu lekárovi s uvedením dôvodu zníženého počtu včelstiev.
Pri kúpe a predaji včelstiev je predchádzajúci majiteľ povinný prihlásiť počet predaných včelstiev u svojho veterinárneho lekára.
Ak sa nevykoná pravidelná jesenná inventarizácia včelstiev a nenahlási stav do 31. októbra, včelár stráca nárok na subvencie.